比爾蓋茲、巴菲特都在做,成功人士高效工作秘訣竟是「它」!跟著做提升效率,不用壓死線、想放假就放~
社群網站正在流行「#奇早認證」的標籤。所謂的「奇早認證」,是「奇蹟早晨認證」的縮寫,意味著在清晨起床從事閱讀、運動等自我啟發活動,度過有意義的時間後,將過程以貼文的形式分享至社群網站。或許是因為成功企業家、知名人士經常談起自己清晨起床的習慣,然後為了達成目標,每天提前完成一些進度的緣故,所以顯得格外有說服力,因此也引起許多人響應「奇早認證」。
「實踐清晨起床與規律後,確實度過比以前來得更有效率的一天。」
看著諸如此類的正面回應,「奇蹟早晨」的效果似乎真的不錯。然而,卻不是所有人都獲得正面的結果。有些人抱怨,由於一大早就得起床的緣故,反而導致整天的專注力下降。對他們來說,清晨起床顯然不是有效率地度過一天的有效方法。既然早起不是適用於每個人的標準答案,那我們真正需要的又是什麼呢?
第一個小時是一天的方向舵
成功刮起「奇早認證」風潮的契機,《上班前的關鍵1小時》(TheMiracleMorning,繁體中文版由平安文化出版)一書作者哈爾.埃爾羅德(HalElrod),強調每天早晨維持十分鐘規律的重要性,並且推薦以「冥想-肯定-觀想-運動-閱讀-寫日記」的方式維持規律。藉由開啟一天的早晨時間喚醒身體與提高專注力,為有效率的一天做好準備的習慣別具意義。不過,並不是所有人都需要完全遵循這套規律。
首先,每個人的生理時鐘都不同,環境條件也不盡相同。舉例來說,適當的睡眠時間或提升專注力的方法、可運用的早晨時間量也是因人而異。所謂的「規律」,必須根據各自的生理時鐘與環境設定。重要的是,找到適合自己的規律並付諸實踐。
《聰明人的個人成長》(PersonalDevelopmentforSmartPeople)作者史蒂夫.帕夫利納(StevePavlina)認為,如何度過起床後的第一個小時,將決定接下來的一天。據說,美國前總統歐巴馬(BarackObama)都是在簡單運動、用餐,以及抽空閱讀報紙之中,開啟任期內的每一天;推特創辦人傑克.多西(JackDorsey)會在起床後,利用三十分鐘冥想,接著重複三次七分鐘的例行運動後,喝杯咖啡;微軟創辦人比爾.蓋茲(BillGates)會在起床後,於跑步機上跑步一小時,同時觀看教學影片;投資奇才巴菲特(WarrenBuffett)則是透過閱讀早報作為一天的開始。此外,也有人是在起床後立刻開始工作。臉書創辦人祖克柏(MarkZuckerberg)一起床便開啟臉書與查看訊息;特斯拉CEO馬斯克(ElonMusk)會在起床後花三十分鐘查看與回覆E-mail,同時喝杯咖啡。
即使這些人的起床時間、起床後的活動都不一樣,卻同樣擁有開啟一天的例行公事這項共通點。
開啟一天的固定規律
「麻煩讓我每星期能有三次運動後再上班的安排。」
筆者實際協助過的上司們,同樣都有各自獨有的早晨例行公事。S老闆要求的是在安排日程時,確保能有個人的早晨時間;他每星期會跟著私人教練訓練三次,其餘時間則是獨自進行輕量運動或個人沉澱時間後上班。邊用餐邊讀報紙,是A會長起床後的晨間例行公事。遵循少量飲食原則的他,幾乎每天都吃相同餐點;經常需要外勤、國外出差的B社長,無論行程多麽繁忙,依然堅持每天早上前往健身房。另外還有一些企業家會透過查看有興趣的股票、閱讀網路新聞或聽課,開啟每天的早晨。
並非所有的成功企業家、領導者都是凌晨四、五點起床。不過,他們的共通點是每天早上起床後,都會藉由自己獨有的規律開啟一天的生活。高效工作者,尤其是時間管理能力出色的人的日常都一樣。他們每天幾乎都在相同時間起床、就寢,起床後或就寢前也都有意識地進行某些例行公事。有人用寫作與閱讀開啟一天,有人會在睡前冥想或寫日記。每個人都擁有專屬於自己的生活規律。
心理學家喬丹‧彼得森(JordanBerntPeterson)認為,每天進行規律的例行公事,是有助於個人精神健康的必需品。原因在於,持續沒有規律的生活既會打亂生理時鐘,也容易導致心理層面的不安全感,進而對維持一整天的情緒造成負面影響,並降低工作效率。他建議先設定固定的「起床時間」,確保維持穩定的一天。至於是何時並不重要,但務必得遵守這個時間,並使其成為習慣。