太多了!——減法的生活空間美學

擺脫雜物糾纏享受效率生活

我們一生當中都在不斷得到東西。有些是別人送的,有些是人家留給我們的,有些是我們自己找來的,而大部分則是我們購買的。每一樣放在你家的東西,都是經過你的允許。這些東西之所以會在你家,是因為你認為,它們能提供一些解答,勾起一些回憶,允諾一項保證,或是達到一樣目的。

如果你還有機會去滑雪,你可能就會需要那些舊雪橇。如果孩子想要一套家庭相簿的照片,你可能會需要這些底片。

東西太多,會成為障礙 
讓你看不見真正重要的需求

假如你要辦一場招待二十個人的晚宴,你也許會用到這些瓷器。要是你翻閱舊的畢業紀念冊,那些高中時代的美好時光又將回到眼前。一旦你把所有買來的書都讀過,你就可以成為一位更聰明的人。

如果以上敘述都是事實,那為什麼你還在看這本書呢?你會被這本書吸引,因為你擁有的東西,並沒有為你帶來你想要的生活,或是達到你懷抱的期望?事實上,太多東西可能會在你和真正重要的事物之間,築起一道有形的障礙。

大部分跟我合作過的人,往往任憑這種對自己東西不安的感覺隨著時間滋長,直到它變得令人不堪負荷。他們憎恨這種充滿雜物和凌亂無序的生活,但卻又無能改變。他們內心深處明白自己的東西太多,但還是繼續不斷買東西。他們知道自己的家已經物滿為患,可是仍然從前門帶進更多東西,卻完全不肯從家裡清除掉任何物品。這些積存的東西帶有驚人的魔力——足以控制與令人癱瘓的力量。

我聽過各式各樣的藉口,而我也很確定我聽過你的理由。

有些人對將來的未知與不確定懷有恐懼。人生有時會有令人意想不到的可怕轉變。誰知道明天會發生什麼事呢?你最好還是要有所準備。你不能丟掉那些空的鞋盒子,女兒的學校作業可能會用到耶!不要丟掉這些太緊的牛仔褲,有一天你可能會瘦下二十磅呢!那些古老而奇異的衣服,或許可以在萬聖節或是化裝舞會派上用場哦。更別說這堆票根了,你覺得應該可以找出時間把它們做成剪貼簿來留念;還有那些壞掉的玩具,你一直希望能把它們修好。這就是所謂的「有一天我可能會用到」的雜物。



我們都知道預先計畫是很聰明的做法。我們也有一些計畫會因故拖延。而大部分的人,也曾有過因為身材改變或流行變化,而只好將一些衣服暫時儲藏起來。當某些東西沒有達到它們預期的目的時,是很難叫人割捨的。那件牛仔褲你只穿過一次,而且價錢還挺貴的。這座檯燈一點問題都沒有,只是放在這個屋子裡不太好看。如果你只是對於一、兩樣大小不是太離譜,而且將來真的有機會「重生」的東西不忍割捨,那也無可厚非。但是,讓我們說實話吧:真的只有一、兩樣東西嗎?或者,你只是為了布置另外一個完全不同的世界,而在儲存夠用的東西?

珍惜它,就給它該得的尊重 
否則,它就不該放在你家

在這個世界裡,變瘦的你每天早晨都會用那台布滿灰塵的腹部健美器;接著,把你所有的照片放入相簿中;然後,戴上那頂你為了想要辦化裝舞會所收藏的古老假髮;而且,在這個舞會中,每個人都會舒服的坐在那些過去六年來閒置在你家地下室的多餘椅子上!

雜物讓我們無法活在現在。未來的確很重要,但你必須考量你目前的生活品質,同時在你現在與未來多種可能的生活景況中,找到一個平衡。我們緊緊抓著許多「有一天我可能會用到」的東西,然後花上無數小時,為這個未知的未來做準備。這個未來不是我們能夠掌控的,而且也是讓許多人恐懼的。雜物好像變成了一艘救生艇,在我們想像得到的各種「萬一」情況中,提供一線希望。

如果我們的焦點常常只放在或許有可能發生的事情上,我們便會因此失去現在,而不管你是否樂意,「現在」是我們唯一擁有的時光。

我們對一些東西戀戀不捨,是因為我們相信它們很重要——對我們自己、對其他人,對我們的家人,對我們的夢想,或是對我們每個人的人生經歷。我們根據許多不同的方式,來定義這個東西的重要性。

假如這些東西應該有這麼重要,問題是:你是如何對待它們的?你的「傳家之寶」是不是藏在地窖中?它們是否占去了你衣櫥的空間?這項「重要物品」擺放的地方,是否真實反映出你所宣稱的、它們擁有的價值?認識我或是看過我處理這類狀況的人都知道,在這方面我是很不留情的。

別告訴我某樣東西很重要、對你有特別的價值,或者是家族的傳家之寶,但你卻任憑它們布滿灰塵、失散在雜物堆中,或是掩埋在車庫某處下落不明。如果你珍惜一樣東西,你就必須對它表現出它該得的珍惜與尊重。否則,它就不該放在你家。無須討論,不必協商——它不可再留!



你要不就是看重一樣東西,要不就是不看重它;你要不就是有空間放它,要不就是沒有空間——事情就這麼簡單。如果我們每個人都有一棟宏偉的豪宅,就可以有無限的空間去珍愛和展示我們的珍貴物品。也許你可以用一整個房間來放祖母遺留給你的精緻瓷偶。但是,大部分的人都不住在豪宅,而且與豪宅差上十萬八千里。

雜物讓我們忘記什麼是真正重要的事。你很念舊,你珍視家族的歷史——這些都是很好的事,但有時卻會讓你付出很大的代價。我合作過的家庭中,有一些家裡多年來都不曾有過訪客,因為他們很不好意思讓別人看見家中的雜亂。有一個家庭,他們九歲大的女兒從來沒有在餐桌上吃過一頓飯,因為打從她出生以來,覆蓋在餐桌上的雜亂文件就從來沒有清理乾淨過。你覺得她會邀請朋友來家裡過夜嗎?她會知道以家為榮是什麼樣的感覺嗎?

「家庭辦公室」已儼然成為我們家中一個標準配備的區域。很多人利用這個空間在家上班,處理家中日常生活的大小事務、回覆信件和付帳單,以及放置他們的電腦。雖然我們都希望家庭辦公室可以成為一個有效率的模範區域,但對許多人而言,這個地方卻像是一個特別的磁鐵,吸引所有你能想像到的、進入家中的紙類文件。書籍、雜誌、帳單、收據、報稅文件、產品保證書、信件,及許多必須保留的個人資料。因為找不到一個清楚界定的地方存放,這些東西便散落在房間一角的桌子、椅子和地板上。

辦公室雜物幾乎都屬於紙張類的問題。令人驚訝的是,當你想想充斥在你辦公室內那些紙——書、雜誌、檔案和郵件——你會發現,大部分都是你不會再使用的東西。

處理紙類問題時,你必須學習評估需要保存多少這些紙類物品,以及如何以最佳的方式來保存——

維持一套管理方法:很多人都不太習慣將已付的帳單丟掉,或用碎紙機處理掉。我曾看過有些家裡面甚至四處散落著過去十年來的每一張收據和已付帳單。如果你想保存付過的帳單或收據,就需要做好文件管控。你可以從購買一個有十二個月份區隔的伸展文件夾開始。比方說,當你付了六月份的帳單,把帳單放到六月那一格。十二個月後,又會再回到六月。如果在這段時間內,都不曾需要回來看這些帳單,那麼幾乎不太可能會再需要它們:把它們都用碎紙機處理掉。



檔案櫃並非終極幫手:八成文件只進不出!

這套方法同樣適用在收據上。另一個簡單又非常低科技的收據整理方法,就是採用兩個傳票插(一種底座為圓形金屬,中間突出一根直而長的針狀物的文具),養成每天都將收據從皮夾或錢包清出來的習慣,將清出來的收據放到其中的一個傳票插;當一個傳票插插滿了後,便將收據放到另一個傳票插。如果你在積滿一個傳票插的過程中,都不需要用到裡面任何一張收據,那麼很有可能,你永遠都不會需要用到。當第二個傳票插也裝滿之後,把所有第一個傳票插上的收據都丟掉。

使用這些方法,可以讓每年因為帳單和收據所造成的大量文件易於管理、快速存取,並且以整齊有序的方式保存。你所需要的,只是以專注投入和有紀律的態度,來讓這套方法有效運作。

文件歸檔:在每條通往整齊有序的道路上,常常布滿了廢棄不用的文件歸檔系統。檔案櫃是一個陷阱,它們常偽裝成一個幫你組織整理的好幫手。雖然它們比任意四處堆疊的紙張好一些,但它們卻不會自動幫你解決問題。為什麼?說也奇怪,有一部分的原因,是因為檔案櫃可以容納很多紙張,人們因此會想把它裝滿,或是把每樣東西都歸檔。這是個錯誤!請記得,八○%進到檔案櫃的文件,都從此再也不見天日。所以你要明智的選擇歸檔的文件,並每年找出一個時間,把所有檔案檢視一遍,將過期與不需要的檔案淘汰掉。

投資好的文件歸檔系統:買個穩固且製作精良的檔案櫃,並考慮使用一些市面上買得到的歸檔系統,像是File Solutions或是Freedom Filer,來幫你將文件保持整齊有序。這類系統提供已附上標籤的檔案夾,而這些標籤則涵蓋了管理家務時每一個你能想到的層面。這類系統可以幫助你組織並管理個人和家庭的文件,讓你在建立一套好用及完整的系統時,不必再花費腦力。

將檔案附上清楚的標籤,如此可讓你以既快速又有效率的方式搜尋到所需要的資訊。如果你很喜歡挑戰,那麼你也可以像一些專業人士一樣,將檔案依顏色分類——不管你用什麼方式,只要你所用的方法能夠適合你特有的情況即可。(本文摘錄自第一、第二篇)

更多有關彼得.魏爾許的資訊,請上個人網站:www.peterwalshdesign.com

書籍簡介_太多了!——減法的生活空間美學

作者:彼得.魏爾許(Peter Walsh)
出版社:久周
出版日期:2008年4月18日

作者簡介_魏爾許

居家整理顧問,也是《整理規畫大全》(How to Organize (Just About) Anything)一書作者。曾獲邀上哥倫比亞廣播電視「早安您好」和福斯電視新聞等節目,也曾為《今日美國》、《紐約時報》和《單純生活》(Real Simple)等報章雜誌撰文。目前在美國洛杉磯和澳洲墨爾本兩地輪流居住。

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