線上申換護照如何申請?有哪些條件限制?申請步驟懶人包

自7月1日起,只要是在台設有戶籍之成年人,現持護照已逾效期或效期不足6個月,且護照資料頁記載事項未變更,可使用自然人憑證線上申換護照。(圖片來源:shutterstock)
線上申換護照有哪些條件限制?誰可以申辦?
線上申換護照要準備哪些資料?
線上申換護照費用多少?付款方式?
線上申換護照如何申請?
線上申換護照製發時間要多久?
線上申換護照可以申請速件處理嗎?
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自2025年7月1日起,外交部擴大開放線上申換護照適用對象。只要是在台設有戶籍之成年人,現持護照已逾效期或效期不足6個月,且護照資料頁記載事項未變更,可使用自然人憑證線上申換護照,10個工作天後即可攜帶相關證件及資料,親至選定之外交部領事事務局或各地辦事處領取新護照。線上申換護照如何申請?有哪些條件限制?線上申換護照懶人包整理。
線上申換護照有哪些條件限制?誰可以申辦?
申請人須符合以下所有條件,才能使用外交部提供的「有條件線上換發護照」服務:
- 在台灣設有戶籍的已成年國民
- 現持護照已逾期或效期不足6個月
- 新護照的資料頁所記載的個人資料均須與原護照資料一致,不可要求變更,也不可要求做任何護照內頁加簽、移簽或註銷(例如僑居身分或外文別名)
以下情況則不適用線上申換護照:
- 首次申請護照:首次辦理需現場辦理
- 未滿18歲者:需由法定代理人陪同臨櫃辦理
- 護照遺失或毀損(如:破損或塗改)
- 改名、改性別、身份異動:資料與原護照不同者需提供證明文件,不可線上申辦
- 無自然人憑證或憑證逾期/無效:線上申請時需進行身分驗證
- 僅有國籍但未設戶籍:居住海外、無設籍國內者,若要申請定居證副本、護照加簽僑居身分等,需要向駐外館處提出申請,由駐外館處協助辦理。
線上申換護照要準備哪些資料?
線上申換護照雖然方便,但仍需事先備妥一些重要資料與工具,以確保流程順利。以下是最新(2025年適用)線上申換護照所需準備資料清單:
- 驗證身分的憑證(擇一):使用電腦裝置可持有效的自然人憑證及IC讀卡機,或透過行動裝置安裝「行動自然人憑證」APP,於申辦官網進行身份驗證。
- 數位證件照片:6個月內拍攝、符合外交部護照規格的彩色電子照片,供系統上傳使用。照片背景需為白色,五官清晰、不可合成或過度修圖。若使用合成照片、鏡像照片或經過過度美肌修圖,將被視為不符規定。受理機關有權拒絕發照且不予退費,申請人也必須重新繳費補辦。
- 電子信箱:接收確認信和收據。特別提醒,.cn / 163.com / qq.com等郵件網域無法正常發送,須改用其他信箱。
- 信用卡:使用信用卡繳費。「有條件式線上申換護照系統」接受的信用卡發卡銀行,可參考財團法人聯合信用卡處理中心公告。
自2025年7月1日起,外交部擴大開放線上申換護照適用對象。(圖/翻攝自 外交部)
線上申換護照費用多少?付款方式?
申請線上換發護照的費用,與臨櫃辦理相同,規費為新台幣1,300元整。付款方式採信用卡線上繳款,申請人於付款頁面輸入信用卡卡號、持卡人身份證字號、有效期限及卡片背面安全碼3碼後,將發卡銀行以手機簡訊或電子郵件形式發送的OTP認證碼輸入交易驗證碼頁面,即可完成付款。
線上申換護照如何申請?
符合條件的成年國人可以透過「線上申換護照」服務,免去排隊和現場奔波,只要在家或任何有網路的地方,輕鬆完成申請程序。以下整理說明線上申換護照申請步驟:
- 申請步驟1:於「有條件式線上申換護照系統」網頁,點選「我要換發護照」,使用電腦申請,請持有效的自然人憑證及準備好IC讀卡機,於系統輸入憑證PIN碼及身分證字號進行驗證;若使用行動裝置,請先安裝「行動自然人憑證」APP,進入申辦系統後,輸入身分證字號進行驗證,或可手動掃描QRCode或開啟APP推撥通知進行登入。
- 申請步驟2:輸入個人電子信箱,並取得驗證碼,於個人電子信箱驗證
- 申請步驟3:選擇領取地點(外交部領事事務局或外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處)
- 申請步驟4:完成上述步驟後,將連線至MyData平台,接著填寫聯絡資料,包括聯絡方式、通訊地址及緊急聯絡人資料等。
- 申請步驟5:上傳個人證件照片電子檔
- 申請步驟6:確認資料無誤後,進行電子簽章
- 申請步驟7:使用信用卡繳費。申請完成後,可至電子信箱接收確認信及收據,收據上會註明領照時間及地點。
外交部領事事務局「有條件式線上申換護照」申請步驟影片說明:
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線上申換護照製發時間要多久?
線上申換護照的製發時間為繳費後的10個工作天(工作天數從繳費的次日起算)。不過,若申請人居住在澎湖、金門及馬祖地區,製發時間則延長為14個工作天。
在申請審核與護照製發期間,若受理機關透過電子郵件通知需補件,申請人必須在指定時間內完成補件,並由機關確認後,才會收到後續領照時間的通知。請務必留意電子郵件通知,以確保申請流程順利完成並按時領取新護照。
有條件式線上申換護照領取地點
線上申換護照領取地點為您在申請過程中選擇的外交部領事事務局或外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處,一旦在系統完成送件後,即無法更改領照地點。領取方式為申請人持收據(可手機出示電子收據)及國民身分證正本,親自至申辦時自行選定的國內領照地點臨櫃領取新護照。
以下提供外交部領事事務局或外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處地址及聯絡電話:
- 外交部領事事務局:臺北市中正區濟南路1段2之2號1~3樓,電話(02)23432807~08
- 外交部中部辦事處:臺中市南屯區黎明路2段503號1樓,電話(04)22510799
- 外交部南部辦事處:高雄市苓雅區政南街6號3~4樓,電話(07)7156600
- 外交部東部辦事處:花蓮縣花蓮市中山路371號6樓,電話(03)8331041
- 外交部雲嘉南辦事處:嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1,電話(05)2251567
線上申換護照可以申請速件處理嗎?
不可以,「有條件線上申換護照」服務不提供速件處理。若急需使用護照,建議直接前往外交部領事事務局或外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處臨櫃申辦,以申請加急服務,確保能及時取得護照。
參考資料:外交部領事事務局新聞稿、有條件式線上申換護照系統、有條件式線上申換護照專區
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責任編輯:林勻熙
核稿編輯:曾耀儀
