太多了!——減法的生活空間美學

擺脫雜物糾纏享受效率生活

檔案櫃並非終極幫手:八成文件只進不出!

這套方法同樣適用在收據上。另一個簡單又非常低科技的收據整理方法,就是採用兩個傳票插(一種底座為圓形金屬,中間突出一根直而長的針狀物的文具),養成每天都將收據從皮夾或錢包清出來的習慣,將清出來的收據放到其中的一個傳票插;當一個傳票插插滿了後,便將收據放到另一個傳票插。如果你在積滿一個傳票插的過程中,都不需要用到裡面任何一張收據,那麼很有可能,你永遠都不會需要用到。當第二個傳票插也裝滿之後,把所有第一個傳票插上的收據都丟掉。

使用這些方法,可以讓每年因為帳單和收據所造成的大量文件易於管理、快速存取,並且以整齊有序的方式保存。你所需要的,只是以專注投入和有紀律的態度,來讓這套方法有效運作。

文件歸檔:在每條通往整齊有序的道路上,常常布滿了廢棄不用的文件歸檔系統。檔案櫃是一個陷阱,它們常偽裝成一個幫你組織整理的好幫手。雖然它們比任意四處堆疊的紙張好一些,但它們卻不會自動幫你解決問題。為什麼?說也奇怪,有一部分的原因,是因為檔案櫃可以容納很多紙張,人們因此會想把它裝滿,或是把每樣東西都歸檔。這是個錯誤!請記得,八○%進到檔案櫃的文件,都從此再也不見天日。所以你要明智的選擇歸檔的文件,並每年找出一個時間,把所有檔案檢視一遍,將過期與不需要的檔案淘汰掉。

投資好的文件歸檔系統:買個穩固且製作精良的檔案櫃,並考慮使用一些市面上買得到的歸檔系統,像是File Solutions或是Freedom Filer,來幫你將文件保持整齊有序。這類系統提供已附上標籤的檔案夾,而這些標籤則涵蓋了管理家務時每一個你能想到的層面。這類系統可以幫助你組織並管理個人和家庭的文件,讓你在建立一套好用及完整的系統時,不必再花費腦力。

將檔案附上清楚的標籤,如此可讓你以既快速又有效率的方式搜尋到所需要的資訊。如果你很喜歡挑戰,那麼你也可以像一些專業人士一樣,將檔案依顏色分類——不管你用什麼方式,只要你所用的方法能夠適合你特有的情況即可。(本文摘錄自第一、第二篇)

更多有關彼得.魏爾許的資訊,請上個人網站:www.peterwalshdesign.com

書籍簡介_太多了!——減法的生活空間美學

作者:彼得.魏爾許(Peter Walsh)
出版社:久周
出版日期:2008年4月18日

作者簡介_魏爾許

居家整理顧問,也是《整理規畫大全》(How to Organize (Just About) Anything)一書作者。曾獲邀上哥倫比亞廣播電視「早安您好」和福斯電視新聞等節目,也曾為《今日美國》、《紐約時報》和《單純生活》(Real Simple)等報章雜誌撰文。目前在美國洛杉磯和澳洲墨爾本兩地輪流居住。

  • 評分:
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • (0)
共有0則留言

回應文章請先

TOP